นอกจากคุณภาพของสินค้าจะเป็นปัจจัยสำคัญในการทำธุรกิจแล้ว การแพ็คสินค้าและบรรจุหีบห่อก็ยังเป็นอีกเรื่องที่ผู้ขายทุกคนพลาดไม่ได้เช่นกันโดยเฉพาะการค้าระหว่างประเทศ เพราะพัสดุไม่ได้เดินทางระยะสั้นๆ แต่จะต้องเดินทางข้ามไปอีกซีกโลกหนึ่งและต้องผ่านการเคลื่อนย้ายอีกหลายต่อหลายครั้งเพื่อให้ถึงจุดหมายปลายทาง และที่สำคัญที่สุดจะต้องถึงในสภาพที่สมบูรณ์ด้วย DHL Express ขอแนะนำ 4 ขั้นตอนสำคัญในการแพ็คสินค้าที่รับรองว่าเป๊ะแม้มีเวลาจำกัด
STEP 1 ประเมินสินค้า
สิ่งแรกที่ต้องนึกถึงคือการพิจารณาสินค้าที่จะส่ง รวมถึง น้ำหนักของสินค้าด้วย หากสินค้าหนักมาก กล่องที่เหมาะสมจะต้องมีความทนทานและรับน้ำหนักของสินค้านั้นๆได้ ถัดไปคือพิจารณาประเภทของสินค้า สินค้าที่แตกหักง่ายและมีราคาสูงจะต้องมีการรองกันกระแทกและติดป้ายเพื่อบอกว่าเป็นสินค้าที่แตกหักง่ายเพื่อให้เจ้าหน้าที่คูเรียร์มีความระมัดระวังเป็นพิเศษ
STEP 2 การแพ็ค
การแพ็คให้แน่นหนาต้องแพ็คสองชั้น โดยจะใช้กล่องสองชั้นและการบรรจุสินค้าจะต้องมีช่องว่างห่างจากผนังกล่องแต่ละด้าน 6 ซม.และใส่วัสดุกันกระแทกให้เต็มกล่องนอกเพื่อป้องกันไม่ให้สินค้าได้รับแรงกระแทก และระหว่างการเดินทาง ความชื้นอาจจะส่งผลกับพัสดุ จึงแนะนำให้ใส่พัสดุในถุงพลาสติกหนาหรือใส่ในกล่องพลาสติกอีกชั้นเพื่อป้องกันความชื้น และหากในหนึ่งชิปเมนท์มีพัสดุหลายชิ้น ให้แต่ละชิ้นมีหีบห่อและให้แยกออกจากชิ้นที่เหลือ ที่สำคัญคือควรตรวจสอบการแพ็คที่ถูกต้องจากที่ระบุไว้ในระเบียบการขนส่งสำหรับสินค้าเฉพาะประเภท เช่น สินค้าที่เป็นของเหลว เป็นผง หรือเป็นเมล็ดจะต้องบรรจุตามระเบียบที่กำหนดไว้
STEP 3 คือการห่อหุ้มกล่องพัสดุ
ใช้เทปกาวแบบไวต่อแรงกด (Pressure sensitive tapes) ที่มีความกว้างอย่างน้อย 48 มม. โดยใช้วิธีการเทปเป็นรูปตัว H เพื่อสร้างความแน่นหนาให้มุมกล่องและรอยต่อ หากพัสดุหนักมาก ควรติดเทปซ้ำ
STEP 4 การแปะ Waybill บนฝากล่อง
แปะ Waybill ที่ระบุชื่อที่อยู่ผู้รับและรายละเอียดสินค้าลงบนกล่องพัสดุเพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบพัสดุและอัพเดตสถานะพัสดุได้ทันใจ
เคล็ดลับ
เพื่อประหยัดค่าขนส่ง การเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมก็มีผล เพราะดีเอชแอลจะคำนวณน้ำหนักจากทั้งน้ำหนักจริงตามตาชั่งและน้ำหนักตามปริมาตรโดยคิดจากน้ำหนักที่มากกว่า หากเลือกกล่องบรรจุที่ใหญ่เกินความจำเป็น ค่าขนส่งก็จะสูงขึ้นเช่นกัน
ติดตามเคล็ดลับดีๆเกี่ยวกับการจัดส่ง การแพ็ค การเลือกบรรจุภัณฑ์ต่างๆให้เหมาะสมใน www.dhltoyou.com